Văn bản quy định rõ về nguyên tắt, yêu cầu về nội dung và hình thức trang trí, cụ thể:
1. Nguyên tắc việc trang trí cổ động trong dịp bầu cử và trang trí địa điểm bỏ phiếu: phải trang trọng, cảnh quan sạch đẹp, thuận tiện, an toàn và tiết kiệm. Phát huy sự sáng tạo trong việc trang trí địa điểm bỏ phiếu phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất ở địa phương, giữ gìn bản sắc dân tộc, văn minh, lịch sự.
2. Khẩu hiệu: Kiểu chữ in hoa chân phương, đủ nét và dấu, dễ đọc, phù hợp với không gian điểm bỏ phiếu.
(Mẫu minh họa 01)
3. Địa điểm bỏ phiếu:
- Cổng ra vào: Treo Quốc kỳ ở vị trí trang trọng, pa nô hoặc băng rôn ghi địa danh hành chính và số thứ tự của điểm bỏ phiếu; khẩu hiệu, cờ trang trí phải trình bày đúng nội dung, trang trọng, tạo cảnh quan phù hợp với điểm bỏ phiếu (Mẫu minh họa 08, 09, 10, 11). Không sử dụng màu đen và màu trắng làm cờ trang trí; âm thanh, loa đài phát thanh theo nội dung chương trình của Ban tổ chức bầu cử; âm nhạc, bài hát phù hợp với cuộc bầu cử.
- Khu vực bên ngoài, trước phòng bỏ phiếu: có bảng niêm yết danh sách cử tri, danh sách và tiểu sử người ứng cử, nội quy phòng bỏ phiếu, thể lệ bầu cử, tiêu chuẩn đại biểu Quốc hội và tiêu chuẩn đại biểu HĐND. (Mẫu minh họa 12, 13, 14, 15)
- Khu vực bên trong phòng bỏ phiếu:
+ Phông chính có màu đẹp trang nhã, một màu, không hoa văn, không dùng màu đen và trắng. Phía trên phông là khẩu hiệu NƯỚC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM MUÔN NĂM!
+ Phía bên trái phông (từ ngoài nhìn vào) có Quốc kỳ, ảnh hoặc tượng chân dung Chủ tịch Hồ Chí Minh.
+ Phía bên phải phông (từ ngoài nhìn vào) là hàng chữ
Bầu cử Quốc hội khóa XIV và Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016 -2021
Ngày 22 tháng 5 năm 2016
Khu vực bầu cử số...
Xã (phường, thị trấn)... ; Huyện (thị, thành phố)... ; Tỉnh Quảng Nam
+ Phía trước phông chính, ở vị trí trung tâm đặt hòm phiếu trên bàn, khoảng cách giữa hòm phiếu và phông đủ để cử tri đi lại, thuận tiện cho việc bỏ phiếu. Hòm phiếu phải đảm bảo chắc chắn, trang trí đẹp, mặt trước hòm phiếu dán hình Quốc huy, phía dưới có chữ HÒM PHIẾU
+ Hai bên tường phòng bỏ phiếu, treo khẩu hiệu:
Khẩu hiệu 1: Bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp là trực tiếp góp phần xây dựng Nhà nước pháp quyền XHCN Việt Nam của nhân dân, do nhân dân, vì nhân dân!
Khẩu hiệu 2: Sáng suốt lựa chọn những người tiêu biểu về đức, tài, xứng đáng đại diện cho ý chí, nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân bầu vào Quốc hội khóa XIV và Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2016-2021!
+ Bàn để Tổ bầu cử hướng dẫn cử tri, phát phiếu bầu; bàn để cử tri viết phiếu bầu; bàn để Tổ bầu cử đóng dấu phải đảm bảo bố trí khoa học, sạch sẽ, thuận tiện.
Cờ trang trí, cây cảnh, hoa... phải đảm bảo mỹ quan, sắp xếp sáng tạo, thuận tiện phù hợp với điều kiện cụ thể của từng điểm bỏ phiếu. (Mẫu minh họa 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24)
4. Tranh cổ động:
- In trên giấy kích thước 54cm x 79 cm, dán ở nơi công cộng, địa điểm bỏ phiếu.
- In, phóng trên pa nô mẫu tranh cổ động, các cụm cổ động, kích thước phù hợp với không gian, dễ nhìn thấy từ xa, đảm bảo trang trọng, mỹ quan.
5. Treo Quốc kỳ:
Phòng Văn hóa Thông tin các huyện, thị, thành phố thông báo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị treo Quốc kỳ, Đảng kỳ; hướng dẫn nhân dân treo Quốc kỳ thống nhất một cách treo. Quốc kỳ phải được treo ở vị trí trang trọng phù hợp với cảnh quan, môi trường và đảm bảo an toàn; cán Quốc kỳ thẳng đứng hoặc nghiêng 45 độ so với mặt bằng nằm ngang.
Các mẫu minh họa: