Để phục vụ cho công tác tiếp nhận hồ sơ đánh giá CBCCVC năm 2017 đảm bảo theo quy định. Phòng Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị, địa phương lưu ý một số nội dung sau:

1. Bản báo cáo tự kiểm điểm, đánh giá kết quả công tác của từng CBCCVC (theo mẫu 01, 02 và 03): Nội dung đánh giá trong Bảng kiểm điểm phải ghi rõ ưu điểm và khuyết điểm không ghi chung chung, phải ghi cụ thể tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ. Không tự ý sửa mẫu, thêm bớt các nội dung không đúng theo mẫu quy định.

Tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đối với CBCCVC phải có sáng kiến kinh nghiệm được cấp có thẩm quyền công nhận. Người có thẩm quyền đánh giá CBCCVC phải căn cứ vào các tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ quy định tại Nghị định 56 để đánh giá cho phù hợp. Nếu CBCCVC không có sáng kiến kinh nghiệm được công nhận thì không đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (kết quả bỏ phiếu của tập thể là nội dung tham khảo đối với người có thẩm quyền đánh giá chứ không quyết định kết quả đánh giá);

2. Biên bản họp góp ý của tập thể CBCCVC (Biên bản cuộc họp phải thể hiện rõ nội dung kết quả biểu quyết đề xuất phân loại của từng CBCCVC và ý kiến tham gia của thành viên dự họp; phải ký và đóng dấu của chủ trì);

3. Biên bản tổng hợp phiếu đánh giá, phân loại (theo mẫu gửi kèm Công văn 962/UBND-NV);

4. Bản kê khai tài sản, thu nhập theo Thông tư số 08/2013/TT-TTCP ngày 31/10/2013 của Thanh tra Chính phủ (Lưu ý: Người có nghĩa vụ kê khai tài sản theo quyết định số 2597/QĐ-UBND ngày 23/10/2017 của UBND huyện phải thực hiện kê khai theo đúng hướng dẫn, nội dung nào không có phải ghi “Không”; Người có nghĩa vụ kê khai tài sản, thu nhập không được tự ý thay đổi các nội dung quy định trong mẫu, có thể thêm dòng để ghi các thông tin theo từng nội dung quy định; Người kê khai phải ký vào từng trang của Bản kê khai; ghi rõ họ tên, ngày, tháng, năm hoàn thành Bản kê khai, ký ở trang cuối cùng của Bản kê khai.

- Người thuộc bộ phận tổ chức, cán bộ của cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý Người có nghĩa vụ kê khai (Phòng Nội vụ) ký tên ở trang cuối cùng của Bản kê khai (lưu ý một số xã, công chức Văn phòng – thống kê ký nhận là không đúng quy định, người ký nhận là công chức của Phòng Nội vụ);

5. Phiếu bổ sung lý lịch cán bộ và bằng cấp chuyên môn mới phát sinh trong năm (nếu có);

6. Các biểu mẫu tổng hợp 01, 02, 03 kèm theo Công văn 962/UBND-NV (biểu số 01 dùng cho các cơ quan hành chính và UBND các xã, thị trấn; biểu 02, 03 dùng cho các đơn vị sự nghiệp công lập);

Lưu ý: Hồ sơ đánh giá CBCCVC trước khi gửi lên Phòng Nội vụ, CBCCVC được giao nhiệm vụ tổng hợp phải kiểm tra kỹ các nội dung trong bảng kiểm điểm đảm bảo theo quy định, đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn tại Công văn số 962/UBND-NV của UBND huyện, nếu không đảm bảo quy định phải trả lại cho người đánh giá đánh giá lại. (tránh các sai sót nhỏ như không đóng dấu, không ghi ngày, tháng năm, chức vụ, bậc lương...). Phòng Nội vụ không tiếp nhận các hồ sơ không đảm bảo quy định.